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最新2017年通用年會活動策劃方案的流程安排

2023-8-1 11:14:35

最新公司年會活動策劃方案，這篇文章包含在年會活動時詳細的資源需求，人員需求，時間安排，活動流程安排等等。

一、年會籌備小組
  成立活動策劃籌備小組
  二、年會內容
  活動名稱：公司年會
  活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
  活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
  活動目的：對今年年公司的工作成績進行總結，展望公司2017年的發展
  愿景：同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
  活動日期：自定
  活動地點：XXXX酒店
  參會人數：上下游供應商，經銷商以及全體公司員工
  活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴。
  三、工作分工
  1.文案組
  負責人：XXX負責成員5名。
  負責主持人形象設計：串詞、祝酒詞起草、審核
  總經理講話稿起草、審核
  2.會場布置組
  負責人：XXX負責成員5名。
  負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作
  負責鮮花或花籃的采購/租賃
  現場攝影、DV攝像、照相
  開場PPT制作：年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
  負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等
  會場安全檢查、消防、電源、設備等。
  3.節目組
  負責人：XXX負責，成員5名。
  節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
  選取節目規則：以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
  節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
  節目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。
  文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
  4.節目組負責人具體工作如下
  負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作 負責節目的編排及演出的順序和流程銜接，負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。負責安排文藝節目評委及獎項設置
  負責確定頒獎人員。
  四、迎賓組/禮儀組
  負責人：XXX負責，成員5-6名。
  年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座，
  負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品，做好登記。
  負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放
  負責年會過程中放禮炮。
  五、后勤組
  負責人：XXX負責、成員5名。
  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
  六、活動費用預算
  年會場地：租金、晚宴、機器租憑費用 XXX 
  會場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等
  服裝、游戲道具：文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等
  酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃
  年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品
  年會獎品：抽獎獎品
  其他支出：備用 XXX
  費用合計：
  七、年會安排時間流程表
  ①工作人員到達酒店
  年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店
  1300-15:30
  ②場地布置
  年會場地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等
  酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等
  抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共XX桌、放桌牌
  ③人員提前分配
  文藝匯演人員化妝、換裝等
  音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位
  燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查
  15:30-16:00 人員進場
  參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座，提前安排桌號
  《XXXXX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項
  16:00-16:05 開場舞開場舞表演
  16:05-16:10
  ④年會開始
  主持人熱情開場嘉賓介紹等
  16:10-16:30 總經理致辭
  16:30-16:35
  節目表演
  節目1
  16:35-1645 節目2
  16:45-16:50 節目3
  16:50-17:05 抽獎抽獎三等獎
  17:05-17:20 游戲游戲一
  17:20-17:25
  節目表演
  節目4
  17:25-17:35 節目5
  17:35-17:40 節目6
  17:40-17:50 抽獎抽獎二等獎
  1750-18:10 游戲游戲二
  18:10-18:15
  節目表演
  節目7
  18:15-18:20 節目8
  18:20-18:25 節目9
  18:25-18:35 抽獎抽獎一等獎
  18:35-19:00 評選節目表演獎項評選、頒獎
  18:35-19:00
  ⑤晚宴
  上菜
  19:00-20:00 晚宴聚餐
  20:00 人員退場退場音樂播放同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項！
  趴比庫活動策劃

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