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企業年會需要把控哪些事項

2023-8-14 10:20:57


  在策劃一場企業年會時,策劃人員需要先確定年會的活動注意,其次明確好年會的活動目的,確定好年會的時間還有對于節目的要求。策劃年會時,策劃人員需要注意對于年會的整體預算以及資金的分配把控,注意年會的節目編排及篩選,明確好各個環節的負責人,年會現場需要注意來賓的行程問題,下面詳細的為大家介紹下。


  一、年會策劃的流程
 。、年會活動主題

  企業以及公司年會的舉辦,其主要目的就是為了增加公司員工們之間的凝聚力,同時也是為企業口碑起到良好的宣傳效應。所以我們的年會主題就顯得尤為重要。


 。、年會活動目的

  在想到企業年會如何策劃的時候,我們首先要考慮、要明白的就是我們舉辦年會的目的。之所以舉辦年會活動,目的其實很明確。就是為了增進各部門員工之間的互動以及交流,公司當然也是希望員工們通過一次非常有創意的年會活動,讓我們的員工來看到企業的實力,可以有效的使我們的員工對于公司奮斗的信心得以增加。


 。、年會時間安排

  年會舉辦時間的確定,在我們制定策劃的時候就應該將每一個細節都規劃清楚,只有在每一個時間段的項目安排,每一個細節思路都規劃的非常清晰的前提下才能夠使我們的年會活動能夠按部就班,毫無差錯的進行。這就需要規劃者和各個部門以及領導來進行詳細周密的協商來完成。


 。、年會節目要求

  針對于企業年會如何策劃這個問題,說到這里基本上所有的問題都解決了,最后要講的就是年會的節目。眾所周知,公司年會活動的舉辦是離不開表演節目的,因為很多時候節目表演的內容才能反映出公司年會舉辦的目的以及主題。一般情況下,公司的年會節目應該包含歌曲類、舞蹈類以及曲藝類等等節目。究竟怎么來演,如何來搭配好節目的前后順序也是需要我們思考的一個問題。


  二、年會策劃需要注意什么
 。、需要注意年會整體預算的分配和把控

  各家公司在準備辦年會的時候都會有預算,年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配,可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。


 。、節目流程編排和篩選

  策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目,開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個,內部7個左右(可根據實際情況調整)。


 。、各環節負責人安排

  整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人(1人負責節目質量,一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據實際年會需求調整。


 。、來賓動向行程確定

  確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排,都要做到再三確認、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。

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